Постановление Администрации МО Печенгский муниципальный район от 30.04.2015 N 586 "Об утверждении Порядка участия граждан , общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией Печенгского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПЕЧЕНГСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2015 г. № 586
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ОБРАЗОВАННЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ПЕЧЕНГСКОГО РАЙОНА
В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" постановляю:
1. Утвердить Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией Печенгского района, согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования в районной газете "Печенга" и подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования Печенгский район в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
муниципального образования
Печенгский район
С.М.ГОНЧАР
Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования
Печенгский муниципальный район
от 30 апреля 2015 г. № 586
ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ
И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
ПЕЧЕНГСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных администрацией Печенгского района (далее соответственно - коллегиальный орган, администрация, структурное подразделение).
2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиальных органов, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.
3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
- на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
- на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
II. Обеспечение возможности присутствия граждан
(физических лиц), в том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления на заседании коллегиального органа
1. Структурное подразделение администрации Печенгского района, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания представляет информацию (уведомление) о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации или путем размещения информации на официальном сайте муниципального образования Печенгский район в отдел информационных технологий МКУ "Управление по обеспечению деятельности администрации Печенгского района".
Форма информации (уведомления) приведена в приложении № 1 к настоящему Порядку.
2. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.
III. Порядок присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа
1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в структурное подразделение администрации Печенгского района, ответственное за деятельность коллегиального органа, не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении № 2 к настоящему Порядку.
2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу, указанному в извещении, либо в электронном виде на электронный адрес администрации Печенгского района.
3. Регистрация заявок осуществляется заведующим канцелярией МКУ "Управление по обеспечению деятельности администрации Печенгского района". При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Структурное подразделение, ответственное за работу коллегиального органа, предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее десяти.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится структурным подразделением администрации Печенгского района в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Структурное подразделение администрации Печенгского района сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в установленный срок;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с настоящим Порядком;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
7. Специалисты структурного подразделения администрации Печенгского района, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, структурное подразделение администрации Печенгского района обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Приложение № 1
к Порядку
ИНФОРМАЦИЯ (УВЕДОМЛЕНИЕ)
О ЗАПЛАНИРОВАННОМ К ПРОВЕДЕНИЮ ЗАСЕДАНИИ
КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА
Вниманию заинтересованных лиц!
Сообщаем, что ________________________________________________________
года состоится ____________________________________________________________
место проведения: ________________________________________________________;
начало _____________________________________________________________ часов.
Подготовку и проведение публичных слушаний осуществляет _______________
___________________________________________________________________________
тел. ____________________________, электронный адрес _____________________.
Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных
органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в
заседаниях координационных и совещательных органов, образованных
администрацией Печенгского района, установлен постановлением администрации
Печенгского района от 30.04.2015 № 586 (текст Порядка опубликован в
районной газете "Печенга" № __).
Перечень обсуждаемых вопросов (тема):
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Иная справочная информация по вопросам проведения заседания ___________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Примечание: гражданину необходимо иметь при себе паспорт либо иной
документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов
организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных
органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий
полномочия.
Приложение № 2
к Порядку
ЗАЯВКА
ОБ УЧАСТИИ В ЗАСЕДАНИИ
___________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
паспорт серия _______________ номер ____________ выдан ____________________
____________________________________________ "___" __________ ____ года <*>
(кем и когда выдан)
--------------------------------
<*> Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем _______________________________________________,
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности <**> ___________________________________________
--------------------------------
<**> Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления
прошу допустить меня к участию в заседании ___________________________,
которое состоится "____" ____________ ____ года ______ час. ______ мин.
по адресу _____________________________________________________________
Контактные данные:
телефон _______________________________________________________________
почтовый адрес ________________________________________________________
адрес электронной почты _______________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих
персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом
3 статьи 3 названного Федерального закона.
Дата ____________ Подпись
------------------------------------------------------------------